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Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") per chi visita il sito www.visionari.org e per chi chiede di associarsi tramite il modulo di iscrizione.

1. Titolare del trattamento

VISIONARI ETS-APS
Via delle Acacie 10, 00171 Roma (RM), Italia
Codice fiscale 90070760021 · Partita IVA 02663810022
Email: staff [chiocciola] visionari.org

2. Quali dati trattiamo

• Dati forniti nel modulo di iscrizione. Sono obbligatori nome, cognome e indirizzo email: ci servono per registrare l'iscrizione e per riconoscere la quota associativa quando la versi. Sono facoltativi il tipo di socio scelto, telefono, città e il messaggio che decidi di scriverci. Se non indichi i dati facoltativi, l'iscrizione procede comunque.
• Dati relativi al pagamento della quota. Se versi la quota con bonifico riceviamo i dati presenti nell'operazione bancaria (nome dell'ordinante, importo, causale). Se paghi con PayPal o carta, il pagamento è gestito da PayPal e noi riceviamo solo la conferma dell'operazione con i dati essenziali; non riceviamo né conserviamo i dati della tua carta.
• Dati di navigazione. Come ogni sito web, i server che ospitano il sito registrano in modo automatico alcuni dati tecnici (per esempio indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser) nei log di sistema, necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
• Dati forniti nel modulo contatti. Indirizzo email e messaggio (obbligatori) e, se lo indichi, il tuo nome. Li usiamo solo per risponderti.
• Verifica anti-spam. Quando usi il modulo contatti, il servizio Cloudflare Turnstile verifica che a inviarlo sia una persona e non un programma automatico. Per farlo tratta dati tecnici come l'indirizzo IP e alcune caratteristiche del browser e del dispositivo.
• Comunicazioni. Se ci scrivi via email trattiamo i dati contenuti nel messaggio per risponderti.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

• Gestire la tua richiesta di adesione e inviarti le istruzioni per il versamento della quota associativa. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
• Gestire il rapporto associativo: tenuta del libro soci, accesso ai materiali formativi e alle videocall registrate, consulenze, attività e comunicazioni ai soci. Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e dello statuto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempiere agli obblighi di legge, in particolare quelli contabili, fiscali e quelli previsti per gli Enti del Terzo Settore. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Rispondere ai messaggi inviati con il modulo contatti o via email. Base giuridica: misure precontrattuali e legittimo interesse a dare seguito alle richieste che riceviamo (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).
• Informarti su attività, eventi e iniziative dell'associazione tramite email. Base giuridica: legittimo interesse dell'associazione a comunicare con chi ha chiesto di farne parte (art. 6.1.f GDPR). Puoi opporti in qualsiasi momento, gratuitamente, con il link di cancellazione presente in ogni email o scrivendoci.
• Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi e invii automatici (spam), anche con la verifica Cloudflare Turnstile sul modulo contatti. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
• Tutelare i diritti dell'associazione in sede giudiziale o stragiudiziale, se necessario. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

4. Come trattiamo i dati

Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente legate alle finalità indicate e con misure di sicurezza adeguate a impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati. Il collegamento al sito è protetto da cifratura (HTTPS). I dati non sono usati per decisioni automatizzate né per profilazione.

5. A chi comunichiamo i dati

I dati sono trattati dai membri del consiglio direttivo e dai volontari incaricati dall'associazione. Ci avvaliamo inoltre di fornitori che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• Keliweb S.r.l. (Italia): hosting del sito web;
• Sendinblue SAS – Brevo (Francia): gestione dei contatti e invio delle email;
• n8n GmbH (Germania): automazione che registra le iscrizioni e i messaggi e attiva l'invio delle email;
• Cloudflare, Inc. (Stati Uniti): verifica anti-spam Turnstile sul modulo contatti;
• Google Ireland Ltd (Irlanda): posta elettronica dell'associazione (Google Workspace).

Se paghi la quota con PayPal o con bonifico, PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. e la banca trattano i dati dell'operazione come titolari autonomi, secondo le proprie informative. I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti contabili o legali e alle autorità, quando previsto dalla legge.

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.

6. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea

I dati sono trattati prevalentemente all'interno dello Spazio Economico Europeo. Se un fornitore dovesse trattarli anche al di fuori (per esempio negli Stati Uniti), il trasferimento avviene solo in presenza delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, come una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (ad esempio l'EU-US Data Privacy Framework) o le clausole contrattuali standard.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste di adesione non completate (quota non versata): 24 mesi dalla richiesta, poi i dati vengono cancellati.
• Soci: per tutta la durata del rapporto associativo. Dopo la cessazione, i dati necessari alla documentazione contabile e fiscale sono conservati per il periodo previsto dalla legge (di regola 10 anni).
• Messaggi inviati con il modulo contatti: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi.
• Comunicazioni su attività ed eventi: fino a quando non ti cancelli o ti opponi.
• Dati di navigazione e log tecnici: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito, salvo esigenze di accertamento di reati.

Al termine del periodo di conservazione i dati sono cancellati o resi anonimi.

8. I tuoi diritti

Nei limiti previsti dal GDPR (artt. 15-22) puoi in qualsiasi momento:

• accedere ai tuoi dati e riceverne copia;
• chiederne la rettifica o l'aggiornamento;
• chiederne la cancellazione;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, inclusa la ricezione delle comunicazioni su attività ed eventi;
• ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (portabilità);
• revocare il consenso, se il trattamento si basa sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a staff [chiocciola] visionari.org oppure usa il modulo contatti. La richiesta è gratuita e ti risponderemo entro un mese. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Questo sito non usa cookie, né di profilazione né statistici, e non utilizza strumenti di tracciamento di terze parti (come Google Analytics, Google Tag Manager o pixel dei social network). Anche i caratteri tipografici sono ospitati direttamente sul nostro server: navigando il sito non vengono trasmessi dati a servizi esterni. Per questo motivo non ti chiediamo alcun consenso ai cookie.

L'unica eccezione è il modulo contatti: solo quando inizi a compilarlo, il sito carica la verifica anti-spam Cloudflare Turnstile, che non usa cookie di profilazione e serve esclusivamente a distinguere le persone dai programmi automatici. Maggiori informazioni nell'informativa di Cloudflare.

I link verso altri siti (per esempio gli articoli di giornale o PayPal) portano a pagine esterne, soggette alle informative dei rispettivi gestori.

10. Modifiche a questa informativa

Potremo aggiornare questa informativa, per esempio in caso di modifiche normative o dei servizi utilizzati. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026